Bài viết

Hỏi để tìm bằng chứng thay vì lời khen

Tại sao lời khen của khách hàng thường là chiếc bẫy ngọt ngào, và cách người sáng lập một mình dùng kịch bản để tìm ra bằng chứng chi tiền thực tế.

Chặng 3Nguyễn Xuân Tài, đăng bởi OnePerCo

Có một nghịch lý thường lặp đi lặp lại trong những cuộc trò chuyện đầu tiên về một ý tưởng mới: lời khen là thứ dễ thu thập nhất, nhưng lại là thứ nguy hiểm nhất đối với một người sáng lập.

Khi bạn hào hứng kể về một giải pháp bạn vừa nghĩ ra, người đối diện rất lịch sự. Họ có thể thật lòng thấy ý tưởng đó thú vị, sẵn sàng dành cả nửa giờ đồng hồ để góp ý, gật gù khen ngợi tiềm năng của nó, rồi quay trở lại với cách làm cũ kỹ của họ ngay khi cuộc gọi vừa kết thúc.

Vấn đề ở đây không nằm ở việc họ thiếu chân thành. Vấn đề nằm ở chính cách câu hỏi được đặt ra.

Khi bạn hỏi những câu như bạn có thích giải pháp này không hoặc bạn có sẵn sàng mua nó trong tương lai không, bạn đang vô tình mời người đối diện đoán về một tương lai chưa từng xảy ra. Trong tương lai tưởng tượng đó, ai cũng hào phóng, ai cũng cấp tiến và ai cũng sẵn sàng thử cái mới. Nhưng khi phải rút tiền thật từ ví ra ở hiện tại, mọi chuyện lập tức đảo chiều.

Một cuộc phỏng vấn chỉ bắt đầu có giá trị khi nó để lại dấu vết có thể kiểm tra được: lần gần nhất họ gặp rắc rối là khi nào, họ đã xoay xở giải quyết nó bằng cách nào, và họ đã phải trả giá bằng bao nhiêu tiền bạc hoặc thời gian cho sự bất tiện đó.

Kỷ luật bóc tách ba lớp dữ liệu sau mỗi cuộc trò chuyện

Trong giai đoạn đầu, người sáng lập thường không thiếu sự tò mò. Thứ họ thiếu hơn là một kỷ luật ghi chép đủ nghiêm ngặt để nhận ra mình đang thực sự lắng nghe khách hàng, hay chỉ đang chọn lọc những câu từ thuận tai để củng cố giả thuyết ban đầu.

Để không tự lừa dối mình, mọi biên bản ghi chép sau cuộc phỏng vấn cần được bóc tách rạch ròi thành ba lớp riêng biệt:

Lớp thứ nhất là lời kể của người dùng. Đây là những câu nói gần như nguyên văn của họ, ghi lại chính xác bối cảnh và cảm xúc thực tế. Đừng tóm tắt lại theo ngôn từ của bạn, vì khi bạn tóm tắt, bạn đã vô tình gọt giũa sự thật theo góc nhìn cá nhân.

Lớp thứ hai là hiện vật. Đây là những bằng chứng vật lý hoặc dấu vết kỹ thuật số chứng minh vấn đề đó thực sự tồn tại: ảnh chụp màn hình một quy trình bị nghẽn, một bảng tính họ tự chế để theo dõi thủ công, một hóa đơn cho công cụ họ đang dùng, hay lịch làm việc chồng chéo. Lời nói có thể đãi bôi, nhưng hiện vật và dòng tiền trong quá khứ thì không biết nói dối.

Lớp thứ ba là suy luận của người sáng lập. Đây là nơi bạn ghi lại những nhận định, giả định và giải pháp tiềm năng mà bạn nghĩ ra từ cuộc trò chuyện. Việc đặt suy luận ở một lớp riêng với nhãn dán rõ ràng sẽ giúp bạn không bao giờ nhầm lẫn giữa điều khách hàng thực sự làm với điều bạn hy vọng họ sẽ làm.

Mười cuộc phỏng vấn có cấu trúc chặt chẽ như vậy không thể chứng minh toàn bộ quy mô thị trường thay cho bạn. Nhưng chúng có thể cứu bạn khỏi việc mất nửa năm trời xây dựng một thứ không ai cần, bằng cách giúp bạn loại bỏ một giả định sai lầm ngay từ trong trứng nước.

Quy trình năm bước để kiểm chứng một giả định

Để biến việc trò chuyện thành một công cụ kiểm chứng đáng tin cậy, bạn có thể thực hiện theo năm bước tuần tự sau:

Bước một là viết một giả thuyết đủ hẹp trước khi tìm người phỏng vấn. Đừng bắt đầu bằng một danh sách hai mươi câu hỏi miên man. Hãy viết một câu duy nhất xác định rõ: ai đang gặp vấn đề, vấn đề đó xuất hiện trong hoàn cảnh cụ thể nào, và họ đang phải trả giá ra sao. Giả thuyết càng hẹp, bạn càng dễ nhận ra ai là người phù hợp để nói chuyện.

Bước hai là dùng kịch bản như một đường ray dẫn hướng, không đọc như một bài khảo sát khô cứng. Kịch bản phỏng vấn cần đi qua bốn phần tự nhiên: bối cảnh công việc, sự việc rắc rối gần nhất, cách họ đang tự xoay xở, và khoản chi họ từng chấp nhận bỏ ra. Khi người đối diện nói việc này rất khó chịu, hãy kéo họ về một lần xảy ra cụ thể thay vì tiếp tục bàn luận chung chung.

Bước ba là kết thúc mỗi cuộc gọi bằng một hiện vật và một cam kết tiếp theo. Hãy đề nghị được xem cách họ đang làm việc thực tế. Sau cuộc gọi, dành mười phút để hoàn thiện bảng ghi chép ba lớp ngay khi các chi tiết còn tươi mới trong trí nhớ.

Bước bốn là đọc mười cuộc phỏng vấn như một tập bằng chứng hoàn chỉnh. Đừng đếm xem có bao nhiêu người khen ngợi ý tưởng. Hãy tìm kiếm những mẫu hình lặp lại: cùng một nỗi đau có xuất hiện xuyên suốt hay không, cách xoay xở hiện tại có để lại dấu vết vật lý hay không, và đã có khoản tiền nào từng được chi ra cho vấn đề này chưa.

Bước năm là đưa bằng chứng trở lại bàn quyết định. Nếu sau mười cuộc nói chuyện, bạn thấy nỗi đau lặp lại nhưng người ta không hề tìm cách xoay xở và không muốn chi tiền, bạn phải dũng cảm dừng lại hoặc chuyển hướng trước khi đầu tư thêm nguồn lực.

Khi bạn đi một mình cùng AI, điều gì thật sự thay đổi

Làm việc một mình mang lại một cám dỗ rất lớn: tâm lý ngại nói chuyện với người lạ. Người sáng lập đơn độc thường thích ngồi trước màn hình máy tính hơn là bước ra ngoài tìm kiếm khách hàng.

Khi các mô hình ngôn ngữ lớn trở nên phổ biến, nhiều người đã nảy ra ý tưởng dùng AI để tạo ra các nhân vật khách hàng giả lập rồi phỏng vấn chính những nhân vật đó. Đó là một hình thức trốn tránh thực tế vô cùng nguy hiểm. AI có thể đóng vai một người mua hàng cực kỳ thuyết phục, đưa ra những phản hồi logic và khen ngợi giải pháp của bạn. Nhưng một khách hàng nhân tạo không bao giờ có một chiếc ví tiền thật, không bao giờ phải chịu đựng nỗi đau công việc thật, và không bao giờ đối mặt với áp lực cuộc sống.

Thay vì dùng AI để trốn tránh khách hàng, bạn hãy dùng AI như một trợ thủ đắc lực phục vụ cho các cuộc phỏng vấn người thật:

Bạn có thể dùng AI để chuẩn bị kịch bản phỏng vấn, rà soát lại các câu hỏi xem có câu nào mang tính dẫn dắt hay gài bẫy khen ngợi hay không. Sau khi phỏng vấn người thật, bạn có thể đưa toàn bộ nội dung ghi âm hoặc ghi chép vào để AI hỗ trợ bóc tách sự thật khỏi suy luận, tìm ra những điểm mâu thuẫn trong lời kể mà bạn có thể đã bỏ sót lúc đang trò chuyện.

AI giúp bạn tăng tốc độ xử lý thông tin gấp nhiều lần, nhưng việc lắng nghe sự ngập ngừng trong giọng nói của khách hàng, nhìn thấy vẻ mệt mỏi của họ khi phải xử lý công việc bằng tay, và cảm nhận được sự sẵn lòng chi trả của họ là việc chỉ có bạn mới làm được.

Đi một mình không có nghĩa là tự nhốt mình trong phòng. Đi một mình nghĩa là bạn phải là người trực tiếp chạm vào thực tế sớm nhất, bởi không có ai đi thay bạn.

Để tìm hiểu chi tiết về cách xây dựng kịch bản, các câu hỏi cấm và mẫu bảng theo dõi bằng chứng, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn thực hành tại chặng 3 trên La bàn. Hãy biến mỗi cuộc trò chuyện thành một bước đi vững chắc dựa trên sự thật, thay vì ru ngủ mình bằng những lời khen vô hại.

Bến sông lúc hoàng hôn, mấy chiếc thuyền gỗ neo yên trên mặt nước lặng.

Bản tin OnePerCo

Mỗi số là một điều dùng được ngay. Chỉ gửi khi có điều đáng đọc, không theo lịch cố định.

Xem chính sách quyền riêng tư