Trong bộ này có gì
Một file PowerPoint bốn slide, và bản PDF để in. Slide một là khung SWOT trống để điền. Slide hai chỉ thứ tự điền, có bốn câu tự phản biện, cách đi từ SWOT sang việc làm, và ba lời nhắc để dán vào AI. Slide ba là ví dụ đã điền đủ. Slide bốn là giấy phép và ghi công.
Giữ gì, thêm gì
Bốn ô giữ nguyên tên và chữ cái quen thuộc: điểm mạnh (S), điểm yếu (W), cơ hội (O), thách thức (T). Khác ở chỗ mỗi ô nói về ai. Điểm mạnh và điểm yếu chỉ nói về bạn, người sẽ làm mọi việc: tiền bạn có để chống đỡ, số giờ mỗi tuần, kỹ năng, sức khỏe, những người bạn quen. Cơ hội và thách thức nói về thị trường: khách, đối thủ, công cụ, xu hướng.
Khi bạn làm một mình, điểm yếu của công ty chính là điểm yếu của bạn, nên bản này không để chỗ cho những câu như “đội ngũ chưa đủ mạnh”. Bạn viết thẳng: tiền dự phòng đủ sống mấy tháng, giữ được bao nhiêu giờ, việc nào bạn chưa từng làm.
Phần thêm là một dải ở dưới cùng: việc AI có thể làm thay. Với một người, câu hỏi không chỉ là mình mạnh yếu ở đâu, mà còn là việc nào có thể giao cho AI và công cụ, việc nào bạn phải tự kiểm trước khi gửi khách. Dải này bắt bạn trả lời trước khi bắt tay làm.
Cách điền
Điền hai ô về bạn trước, viết xong cả hai rồi mới nhìn ra ngoài. Người ta hay điền điểm mạnh dài và điểm yếu ngắn. Hãy đếm: nếu điểm yếu ít hơn điểm mạnh nhiều, có thể bạn đang viết nhẹ đi. Rồi điền hai ô về thị trường, mỗi dòng có nguồn: bạn nghe ở đâu, thấy ở đâu, ai nói.
Sau đó nối mỗi điểm mạnh với một cơ hội, và mỗi điểm yếu với một thách thức. Điểm mạnh gặp cơ hội cho bạn việc nên làm sớm. Điểm yếu gặp thách thức cho bạn việc cần phòng trước. Chọn hai việc cho ba mươi ngày tới, ghi mỗi việc bằng một câu bạn kiểm được.
Bốn câu tự phản biện trên slide hai là phép thử cuối: điểm mạnh nào đối thủ không chép được bằng tiền trong vài tháng, và thách thức nào làm bạn dừng nếu xảy ra tháng sau.
Ví dụ
Slide ba điền đủ SWOT cho một dịch vụ giả lập tên “Sổ Nhà Bán” của chị Hà, làm sổ sách hằng tháng cho người bán hàng nhỏ trên Facebook và Zalo. Nhân vật và số liệu là giả lập để minh họa, và được ghi là “Ví dụ” trên slide. Các con số khớp với những mẫu khác của OnePerCo cùng nhân vật này: 25 giờ mỗi tuần, giá 1.500.000đ mỗi khách mỗi tháng.
Chị Hà ở chặng 1 chưa có khách. SWOT giúp chị nhìn ra mình mạnh ở kinh nghiệm kế toán và tệp người theo dõi, yếu ở tiền dự phòng đủ năm tháng và chưa từng bán hàng.
Giấy phép
Mẫu này theo CC BY 4.0. Bạn được dùng cho việc kinh doanh, được sửa, miễn là ghi công “Nguyễn Xuân Tài, OnePerCo” và nói rõ bạn đã sửa gì. SWOT là khung phân tích chung, thường được gắn với Stanford Research Institute từ thập niên 1960. Mẫu là điểm khởi đầu để bạn tự điền, không phải lời khuyên pháp lý, thuế hay đầu tư.
